Nous vous proposons un outil d’évaluation de rencontres internationales de jeunes qui vous apportera des réponses à ces questions. Les informations collectées constituent une excellente base pour la réflexion en équipe d’animation et pour la préparation de futures rencontres. De plus, les questionnaires remplis par les participants vous apportent un retour sur information systématique au sujet de différents aspects importants de votre rencontre.

Comment cela fonctionne-t-il?

Sur demande, vous obtenez un cédérom contenant des questionnaires conçus pour plusieurs types de rencontres de jeunes (rencontres culturelles, rencontres binationales, trinationales…) que vous pouvez compléter en ajoutant vos propres questions. Il existe des questionnaires pour participants, d’autres pour animateurs, et ceci en français, allemand et polonais. Ces questionnaires sont également disponibles en anglais ; cette version anglophone n’a cependant pas suivi le processus de développement ni celui d’optimisation des autres versions.

Vous trouverez également sur le cédérom le logiciel « GrafStat » vous permettant, sans connaissances particulières en statistiques, d’évaluer vous-même les questionnaires remplis lors de votre rencontre.

Cet outil d’évaluation de rencontres internationales de jeunes n’est pas un instrument de contrôle (de la part des institutions cofinançant vos projets par exemple). À la lumière des résultats de l’évaluation, il vous aide au contraire à prendre vos décisions pour améliorer la qualité de votre travail. Vous pouvez bien entendu continuer, comme par le passé, à utiliser vos propres méthodes d’évaluation.

Quelques contraintes…

• A l’aide du cédérom, composer des questionnaires adaptés à votre rencontre puis les imprimer.
• Prendre 30 minutes afin de faire remplir les questionnaires par l’équipe (en début de rencontre) et par les participants (en fin de rencontre).
• Une fois les questionnaires remplis, rentrer les données dans l’ordinateur (à raison de 30 questionnaires par heure, et ce quelle que soit la langue). Le logiciel « GrafStat » s’occupe ensuite du reste!
• Cet outil est conçu pour être utilisé sans aide extérieure.

... et de nombreux avantages:

• Des informations détaillées sur votre équipe d’animation et votre groupe de participants (âge, niveau d’études, expériences précédentes…).
• Une évaluation de la satisfaction des participants par rapport à des éléments importants de la rencontre (accueil, programme, hébergement…).
• Des graphiques présentant les réponses pour les quelques 40 questions centrales comme « Je me suis fait de nouveaux amis au cours de cette rencontre » ou « J’ai amélioré mes connaissances de l’autre langue/des autres langues. » (réponses données en pourcentages par case cochée)
• Toutes ces évaluations statistiques sont disponibles sous forme de tableaux ou de graphiques sur simple clic. Vous pouvez les réutiliser en les imprimant, les affichant ou en les projetant depuis votre ordinateur, que ce soit lors de vos réunions d’évaluation avec vos partenaires étrangers, lors de l’assemblée générale de votre association ou bien avec vos partenaires locaux responsables des questions de jeunesse.

Au cours de l’été 2005, les données de 30 rencontres internationales de jeunes ont été collectées et évaluées. Si vous êtes prêts à transférer anonymement vos résultats à notre base de données, nous pourrons vous proposer à l’avenir des évaluations générales vous donnant la possibilité de comparer vos rencontres à d’autres projets. Ces résultats d’évaluation généraux serviront en outre à l’amélioration qualitative et au renforcement du travail international réalisé en faveur de la jeunesse.

Si vous souhaitez rester informé(e) sur le thème de « l’évaluation », n’hésitez pas à consulter ci-dessous les informations sur le projet « Évaluation des rencontres internationales de jeunes ».

• Informations actuelles

Si vous mettez à disposition, anonymement, les résultats des évaluations de vos rencontres internationales de jeunes, nous pourrons les intégrer dans notre évaluation générale des résultats au niveau national et international.

Vous pouvez envoyer vos données par courriel. Les démarches à effectuer vous seront expliquées au fur et à mesure. Vous les trouverez également sur le cédérom « La Jeunesse et l’Europe ».

Votre courriel sera utilisé afin que l’équipe scientifique du projet « Évaluation » puisse vous envoyer des données complémentaires concernant votre projet, ceci pour vous remercier d’avoir fait parvenir vos résultats.

L’utilisation future des données pour une enquête nationale et internationale continue est donc totalement anonyme. Les Offices pour la Jeunesse, la BKJ ou d’autres institutions n’ont aucunement l’intention, ni la possibilité technique, d’utiliser vos données pour un quelconque contrôle de vos rencontres.

• Envoi de données par courriel

Si vous préférez cependant envoyer vos données sans préciser votre courriel, vous pouvez utiliser l’adresse que nous avons créée pour vous, garantissant l’anonymat de l’expéditeur. Dans ce cas, vous renoncez à recevoir des données complémentaires concernant votre projet.

• Envoi anonyme de données

Vous pouvez commander le logiciel multilingue « GrafStat » nécessaire pour le dépouillement des questionnaires et disponible uniquement sur cédérom. Tous les questionnaires et le mode d’emploi concernant l’utilisation des données et leur dépouillement seront livrés avec le cédérom.

DFJW
Sandrine Debrosse-Lucht, Molkenmarkt 1, 10179 Berlin
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